Einheit 4.10 (online)

 

reading icon Professor Herrmanns Sprechstunde. Lesen Sie den Text. Lara schreibt eine E-Mail an Frau Prof. Herrmann, weil sie einen Termin möchte.

Von: lara5@deutschuni.de                                                  Do., 12. Nov 15:48
An: e.herrmann@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit

Sehr geehrte Frau Prof. Herrmann,
ich möchte gern einen Termin, weil ich ein paar Fragen zu meiner Hausarbeit habe. Wann haben Sie Zeit?
Mit freundlichen Grüßen
Lara

Von: e.herrmann@deutschuni.de                                              Fr., 13. Nov 9:05
An: lara5@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit

Guten Tag Lara,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe am Dienstag und Donnerstag von 12-14 Uhr Sprechstunde. Können Sie vorbeikommen?
Mit herzlichen Grüßen
Prof. Herrmann

Von: lara5@deutschuni.de                                                 Fr., 13. Nov 10:27
An: e.herrmann@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit

Hallo Frau Prof. Herrmann,
leider kann ich am Dienstag nicht in Ihre Sprechstunde kommen, weil ich einen anderen Kurs habe. Am Donnerstag muss ich nachmittags arbeiten. Können Sie mir bitte einen anderen Termin geben?
Vielen Dank
Lara

Von: e.herrmann@deutschuni.de                                              Fr., 13. Nov 11:15
An: lara5@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit

Kein Problem, Lara! Ich habe am Donnerstagvormittag auch ein bisschen Zeit. Können Sie um 10 Uhr hier sein?
Prof. Herrmann

Von: lara5@deutschuni.de                                                 Fr., 13. Nov 11:53
An: e.herrmann@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit

Ja, das passt sehr gut. Vielen Dank, Frau Prof. Herrmann, ich werde pünktlich sein.
Mit besten Grüßen
Lara

Von: e.herrmann@deutschuni.de                                              Fr., 13. Nov 14:08
An: lara5@deutschuni.de
Betreff: Fragen zur Hausarbeit

Gern geschehen. Bis Donnerstag, Lara.
Viele Grüße
Prof. Herrmann

 

E-Mail Etikette

As you read this email exchange did you notice any similarities to when you were making an appointment? Or did Lara address her professor like she was texting a friend? We hope you noticed the formality in Lara’s email. This is very important. If Lara was emailing her parents while abroad on exchange, of course her phrasing would change. Although emailing is not a formal way of writing, it is a good idea to use the proper way of addressing someone and finishing an email, especially if you ask that person for a favour or if you are in a more formal relationship with that person (for example, student-professor). You never want to make a poor first impression. Remember how what we talked about back in Einheit 1 about greeting people. 

Here are some common greetings and farewells for formal and informal settings:

formal (with professors, supervisors, official inquiries) informal (with friends, family, other students)
Start the email:

  • Sehr geehrter Herr… (last name),
  • Sehr geehrte Frau… (last name),
 Start the email:

  • Lieber (male name),/ Liebe (female name),
  • Hallo…,
Finish the email:

  • Mit freundlichen Grüßen
  • Mit herzlichen Grüßen
  • Mit besten Grüßen
  • Ihr (male name)/ Ihre (female name)
 Finish the email:

  • Viele Grüße or Liebe Grüße
  • Alles Liebe
  • Bis bald
  • Mach’s gut
  • Dein (male name)/ Deine (female name)

*Achtung*

In German, you put a comma after the salutation and then you begin your email or letter with a lower case. 

There is no comma after the concluding expression.

Deutsch üben. Using ChatGPT copy and paste one of the prompts below. We have provided sample emails to start your conversation in the first two prompts. You can change information to suit your interests and make sure to sign your name. Try a few different prompts as each one will practice different vocabulary from this unit. 

Prompt 1: I want to practice writing emails at a beginner German level (A1). I will begin the chain of emails and would like you to respond to me with questions that I need to answer. 

Sehr geehrte Frau [last name] / Sehr geehrter Herr [last name], 

Entschuldigung, dass ich heute nicht zur Uni kommen kann. Heute fühle ich mich schlecht und muss zu Hause bleiben. Ich habe auch Kopfschmerzen. Kann ich nächste Woche bitte einen Termin bekommen, weil ich die Grammatik von gestern nicht verstehe?  

Mit besten Grüßen

[your name]

Prompt 2: I want to practice writing emails at a beginner German level (A1). I will begin the chain of emails and would like you to respond to me with questions that I need to answer. Let’s try to make plans to meet up, but encounter a few obstacles along the way. 

Hallo [first name],

wie geht es dir? Ich komme nächste Woche nach [city]. Hast du Pläne? Können wir essen gehen? Ich will dich sehen. 

Dein/e [your name]

Prompt 3: I would like to practice my beginner’s German (A1 level). I want you to be my roommate. Let’s discuss plans for tonight and decide whether I want to join you or not. 


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