Section 3 : Gestion et extraction de données, d’informations et de contenus numériques

L’utilisation du stockage en nuage devient de plus en plus courante dans les organisations. En fait, votre lieu de travail utilise peut-être déjà un produit basé sur le nuage comme Microsoft OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Le stockage de fichiers dans le nuage signifie essentiellement qu’ils sont stockés sur des serveurs distants plutôt que localement sur votre ordinateur. L’un des avantages du stockage dans le nuage est que vous pouvez libérer de l’espace de stockage sur votre ordinateur. Il permet également d’accéder à vos fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à l’Internet. Un inconvénient potentiel est la sécurité des données, bien que les compagnies de stockage en nuage prennent soin de protéger vos informations.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur le nuage!

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Dropbox et Google Drive sont deux des services de stockage en nuage les plus populaires. Les ressources énumérées ci-dessous sont à différents niveaux de compétence pour vous aider à en savoir plus sur ces produits.

Ressources Google Drive

1. Essayez cette leçon en vidéo proposée par Google, Compétences numériques (seulement en anglais). Cette leçon vous montre les étapes de la gestion des fichiers, de la création et de la gestion des dossiers, de la modification de l’affichage et des paramètres, du partage des fichiers et des dossiers et de la localisation des fichiers.
2. Voici une autre leçon vidéo de Google, Compétences numériques (seulement en anglais). Cette leçon vous montre comment organiser vos fichiers Google Drive en créant des dossiers et en leur attribuant un code couleur, en renommant, déplaçant et supprimant des fichiers, en téléchargeant et ajoutant des fichiers à Drive, et en modifiant les autorisations de partage.
3. Essayez un cours complet et gratuit sur l’utilisation de Google Drive (seulement en anglais).
4. Essayez un tutoriel gratuit plus court de GCF Global (disponsible en anglais, espagnol et portugais).
5. Téléchargez une feuille de conseils (en anglais seulement) Google Drive avec des images pour des rappels rapides et faciles.

Ressources Dropbox 

1. Essayez un tutoriel gratuit de GCF Global (disponsible en anglais, espagnol et portugais).
2. Regardez une vidéo sur l’utilisation de Dropbox.

Vous pouvez également consulter les cours proposés par LinkedIn Learning, qui offre une série de cours sur des sujets liés au travail, notamment Google Drive. Certaines organisations paient pour ce service et l’offrent ensuite à leurs employés.

Références et ressources

Agraff, A. (2022, October 16). L’outil indispensable Dropbox // C’est quoi et comment ça marche! Je vous explique tout [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=VpbQNGf57Sw

AskAbbyStokes.com. (n.d.). “Is this thing on?” Google Drive deciphered. https://askabbystokes.com/wp-content/uploads/2014/10/Final-Google-Drive-Deciphered-GUIDE-3-11-15.pdf

Dropbox. (n.d.). Home page. https://www.dropbox.com/

GCF Global. (n.d.). Dropbox. https://edu.gcfglobal.org/en/dropbox/

GCF Global. (n.d.). Google Drive. https://edu.gcfglobal.org/en/googledriveanddocs/

Google. (n.d.). Applied digital skills: Google Workspace: Drive. Google for Education. https://applieddigitalskills.withgoogle.com/c/college-and-continuing-education/en/g-suite-certification-drive/overview.html

Google. (n.d.). Applied digital skills: Use Drive to organize files. Google for Education. https://applieddigitalskills.withgoogle.com/c/middle-and-high-school/en/organize-files-in-drive/overview.html

Google. (n.d.). Google cloud skills boost: Google Drive. Google Cloud. https://www.cloudskillsboost.google/course_templates/199?catalog_rank=%7B%22rank%22%3A4%2C%22num_filters%22%3A0%2C%22has_search%22%3Atrue%7D&search_id=16607649

Google. (n.d.). Google Drive. https://www.google.com/drive/

LinkedIn Corporation. (2022). LinkedIn Learning. https://www.linkedin.com/learning/?u=2157756

Thé, D. (2016, November 23). What is the cloud? // and where your cloud lives on Earth [Video]. YouTube. https://youtu.be/vqlQr7eufx8