Section 2 : Partager l’information et le contenu numérique
Ressources sur cette page
Dans cette section, vous trouverez des ressources liées aux sujets suivants :
- Comprendre les types de fichiers numériques
- Conversion de fichiers en différents types
- Comprendre les tailles de fichiers
Il est utile de connaître les types de fichiers les plus courants, en particulier lorsque vous travaillez à distance. Vous pouvez souhaiter envoyer, recevoir ou partager divers fichiers en ligne, et le type et la taille du fichier peuvent faire une différence dans le fonctionnement de ces actions.
Un bon point de départ consiste à examiner les types de fichiers les plus couramment utilisés dans les entreprises. Indeed.com fournit une liste utile être mise en signet dans votre navigateur pour référence ultérieure.
Il peut arriver que vous ayez besoin de convertir un type de fichier en un autre. Par exemple, vous pouvez convertir un document Word en PDF si vous souhaitez le partager avec d’autres personnes. De même, vous pouvez souhaiter partager une présentation PowerPoint sous forme de fichier vidéo pour que d’autres puissent la regarder.
Dans les vidéos suivantes, Kevin Stratvert, un employé de Microsoft, fournit des instructions claires sur la façon d’effectuer ces conversions :
Vous trouverez d’autres vidéos de Kevin Stratvert sur sa chaîne YouTube.
Taille des fichiers
Il est important de connaître la taille des fichiers et son impact sur le partage des fichiers. Les fichiers numériques sont mesurés en octets, ce qui indique la quantité de données contenues dans un fichier, et donc l’espace qu’il occupera lors de son stockage. La plupart des programmes de messagerie électronique ont des limites de taille de fichier qui vous empêchent de joindre des fichiers volumineux. Dans ce cas, vous devrez trouver un autre moyen de partager le fichier. Le tableau ci-dessous fournit quelques exemples de types et de tailles de fichiers.
| Taille du fichier | Exemple | Solution de partage |
| 1 octet (O) | Un caractère saisi (par exemple, la lettre « a ») | S.O.; c’est la plus petite taille |
| 1 kilo-octet (Ko) — 1 millier d’octets | Un document d’environ 500 mots | S.O.; un fichier en Ko est facilement partagé |
| 1 mégaoctet (Mo) — 1 million d’octets | Une ou deux photos de qualité inférieure | Courriel : la plupart des programmes autorisent les pièces jointes d’au moins 20 Mo. |
| 1 gigaoctet (Go) – 1 milliard d’octets | Quelques minutes de vidéo | Compressez le fichier ou téléchargez-le dans le nuage et partagez un lien |
Références et ressources
Indeed. (2022). Career guide: 21 different types of files and how to use them. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/types-of-files
Mojo Media Labs. (n.d.). 3 ridiculously easy ways you can email a large file. https://www.mojomedialabs.com/blog/3-ridiculously-easy-ways-you-can-email-a-large-file
Stratvert, K. (2019, June 11). How to convert a Word to PDF [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=LUPL4_y_HPM&ab_channel=KevinStratvert
Stratvert, K. (2019, September 12). How to make a video in PowerPoint – ppt to video [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=D8JV3w4TOVw&ab_channel=KevinStratvert
Stratvert, K. (n.d.). YouTube channel home. https://www.youtube.com/channel/UCfJT_eYDTmDE-ovKaxVE1ig
